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Ágora

Administración de comunidades

Tu comunidad entera opera desde un solo lugar

Ágora reúne el padrón de residentes, el control de acceso de la caseta, las cuotas de mantenimiento, las amenidades y los avisos en una sola plataforma. Sin Excel, sin libreta y sin perseguir a nadie por WhatsApp.

Agendar demoVer qué incluye
  • Implementación acompañada
  • Migramos padrón y saldos
  • App para residentes y caseta

Bitácora de hoy

  1. 07:42Entrada registrada · placa MFG-42-18
  2. 08:15Pase de visita generado para el plomero
  3. 09:03Cuota de mantenimiento emitida · 214 viviendas
Cada evento de la comunidad —un pase de visita, una cuota emitida, una incidencia— entra por el rol que lo genera y queda registrado en Ágora.

Hoy tu comunidad opera en tres lugares que no se hablan

  • El Excel de las cuotas

    Una fórmula que solo entiende quien la hizo y un archivo distinto en cada computadora.

  • El grupo de WhatsApp

    El aviso del corte de agua perdido entre 300 mensajes, y nadie sabe quién lo leyó.

  • La libreta de la caseta

    Nombres a mano, placas incompletas y hojas que se acaban a media semana.

Un solo sistema

El padrón, el dinero, los accesos y los avisos con el mismo folio y la misma hora. Lo que registra la caseta a las 07:42 lo ve la administración a las 07:42.

Lo que resuelve

Cuatro problemas que se repiten en toda comunidad

No importa si son 40 casas o 400 torres: al final todo se reduce a cobrar, controlar el acceso, avisar y saber cómo va el mes.

Cobrar la cuota

Emites la cuota del mes para todas las viviendas, el recargo se aplica solo y cada casa ve lo que debe sin preguntarle a nadie.

Ver pagos y cuotas

Controlar quién entra

El residente manda el pase, la caseta escanea y queda el registro con hora, placa y quién autorizó la entrada.

Ver caseta y control de acceso

Avisar sin el grupo

Publicas el comunicado, le llega a cada vivienda y sabes quién lo abrió. El grupo deja de ser el canal oficial.

Ver comunicados y avisos

Saber en qué está la comunidad

Morosidad, ingresos y accesos del mes en un reporte que puedes llevar a la asamblea tal como está.

Ver reportes y finanzas

Doce módulos

Toda la operación de la comunidad, por partes

Cada módulo resuelve una parte concreta del día y todos comparten el mismo padrón, los mismos folios y los mismos permisos.

Caseta y control de acceso

Cada entrada y cada salida quedan registradas con hora, placa y quién autorizó.

Ver módulo

Visitas con QR

El residente genera el pase desde su celular y la caseta solo escanea.

Ver módulo

Padrón de residentes

Quién vive en cada vivienda, con quién contactar y desde cuándo.

Ver módulo

Viviendas y lotes

El plano de la comunidad como base de todo: cuotas, accesos y adeudos.

Ver módulo

Vehículos y placas

Los autos de cada vivienda, a la vista de caseta antes de abrir la pluma.

Ver módulo

Pagos y cuotas

Emite la cuota del mes, aplica recargos y cada vivienda ve su estado de cuenta.

Ver módulo

Reservación de amenidades

El salón, la alberca y la cancha con calendario, reglas y depósito.

Ver módulo

Incidencias y mantenimiento

Un reporte con folio y foto en lugar de un mensaje perdido en el grupo.

Ver módulo

Documentos y actas

Reglamento, actas de asamblea y estados financieros en un solo lugar.

Ver módulo

Comunicados y avisos

Avisa del corte de agua y sabe quién lo leyó. Sin depender del grupo.

Ver módulo

Reportes y finanzas

Morosidad, ingresos y accesos del mes, listos para la asamblea.

Ver módulo

Roles y permisos

Cada persona ve lo que le toca ver, y queda registrado quién hizo qué.

Ver módulo
Ver el índice de módulos

Cómo se ve en el día

Dos flujos completos, contados como pasan

Nada de pantallas sueltas: así se resuelve una visita en la caseta y así se cobra la cuota de un mes entero.

Un jueves en la caseta

De la libreta al QR

Una visita, contada minuto a minuto, desde que el residente la espera hasta que cierra el turno.

  1. 18:40

    El residente genera el pase

    Desde el celular escribe el nombre del visitante y la fecha. Ágora emite el QR con vigencia y vivienda.

  2. 18:41

    El visitante recibe el QR

    Le llega por WhatsApp o correo con la dirección y la hora en que puede entrar.

  3. 19:05

    La caseta escanea

    El guardia ve nombre, vivienda y quién autorizó antes de levantar la pluma. No tiene que llamar a nadie.

  4. 19:06

    Queda el registro

    Entrada con hora, folio y placa en la bitácora del turno, sin escribir una sola línea a mano.

  5. 23:50

    Cierra el turno

    El guardia entrega el turno con la bitácora completa. La administración la puede consultar al día siguiente o al mes.

Ver visitas con QR

Caseta · turno nocturno

En línea

Pase válido

Jorge Medina

Vivienda
Casa 118
Autorizó
M. F. Ríos
Vehículo
MFG-42-18
Vigencia
Hoy · 18:00 a 23:00

Bitácora del turno

  • 19:06Entrada · Jorge MedinaACC-1287
  • 18:52Salida · Casa 042ACC-1286
  • 18:34Entrada · paqueteríaACC-1285
Vista de la app de caseta al escanear un pase de visita.

Un mes de cobranza

Del Excel al estado de cuenta

La cuota de un fraccionamiento de 214 viviendas, del día 1 al cierre del mes.

  1. Día 1

    Se emite la cuota

    Ágora genera la cuota de mantenimiento de las 214 viviendas con el monto que le toca a cada una.

  2. Día 1

    Cada casa recibe su recibo

    El residente ve su estado de cuenta en la app: lo del mes, lo que traía atrasado y cómo pagar.

  3. Día 11

    Entra el recargo

    El sistema aplica el recargo que dice el reglamento a las viviendas que no pagaron. Nadie lo calcula a mano.

  4. Día 15

    La administración concilia los pagos

    Marca los depósitos recibidos y el estado de cuenta de cada vivienda se actualiza solo.

  5. Día 30

    El comité ve el corte

    Entra al reporte y ve las viviendas con adeudo, cuánto debe cada una y desde qué mes. Listo para la asamblea.

Ver pagos y cuotas

Pagos y cuotas · estado de cuenta

Cuota por lote

Casa 118 · Priv. Las Huertas

  • Cuota de mantenimiento · julio

    Pagada

    $1,850

  • Cuota de mantenimiento · agosto

    Pendiente

    $1,850

  • Recargo por pago tardío

    Aplicado

    $185

Saldo actual

$2,035

Vence el 10 de agosto

Lo que ve el residente en su app, sin pedirle nada a la administración.

Varias comunidades

Si administras varias comunidades, cada una es su propio mundo

Una sola cuenta para tu empresa, con los datos de cada comunidad separados y la misma forma de operar en todas. Cuando rota el personal, el proceso no se va con él.

  • Los datos de cada comunidad están aislados: nadie ve el padrón ni los saldos de otra.
  • Permisos por comunidad y por rol, para que cada administrador entre solo a lo suyo.
  • Bitácora de auditoría: queda registrado quién hizo qué y cuándo, en cada comunidad.
  • Consolidado de cobranza para ver tu cartera completa sin abrir once archivos.
  • Entrega de cuentas por comité, con el reporte de su comunidad y nada más.
Ver la solución para administradorasVer roles y permisosVer seguridad de datos

Consolidado · cobranza de agosto

4 comunidades

61

viviendas con adeudo

de 892 en total

  • Priv. Las Huertas

    $61,050

    18 viviendas

  • Torres Altozano

    $88,400

    24 viviendas

  • Real del Bosque

    $31,200

    12 viviendas

  • Villa Montaña

    $18,900

    7 viviendas

Cartera vencida total

$199,550

La cartera de todas tus comunidades, sin abrir un archivo por cada una.

Seis roles

Cada quien entra y ve exactamente lo que le toca

El residente no ve el padrón completo, el guardia no ve los saldos y el comité consulta sin poder mover la operación del día.

Residente

Paga su cuota, genera pases de visita y reserva el salón desde el celular.

Ver el rol

Administrador

Opera la comunidad completa: padrón, cuotas, accesos e incidencias.

Ver el rol

Comité o mesa directiva

Consulta reportes y aprueba, sin poder mover la operación del día.

Ver el rol

Guardia de caseta

Escanea el QR, verifica la placa y levanta la bitácora del turno.

Ver el rol

Proveedor

Entra con acceso limitado y cierra las órdenes que se le asignan.

Ver el rol

Súper administrador

Ve varias comunidades a la vez, con los datos de cada una aislados.

Ver el rol

Qué incluye

Lo que hay dentro de Ágora hoy

Todavía no publicamos testimonios: cuando una comunidad quiera aparecer aquí, va con su nombre y su número de viviendas. Mientras tanto, esto es lo que sí podemos afirmar del producto.

módulos operativos

12

módulos operativos

Del padrón a la bitácora de caseta

roles con permisos propios

6

roles con permisos propios

Cada quien ve lo que le toca

plataformas

3

plataformas

Web, Android e iOS

semanas de implementación

1–2

semanas de implementación

Con migración de padrón y saldos

Priv. Las Huertas

Casa 118

Saldo actual

$2,035

Vence el 10 de agosto

  • Generar pase de visitaPara hoy o para una fecha
  • Reservar el salónSábado 18:00 disponible
  • Reportar una incidenciaCon foto y folio
App del residente en Android y iOS.

Precios

Se cobra por vivienda al mes, no por usuario

Da de alta a todos los residentes, a la mesa directiva y a los guardias que necesites: el precio no cambia. Implementación, migración, capacitación y app móvil van incluidas.

Esencial

Comunidades chicas que salen de Excel y del grupo de WhatsApp.

1–80 viviendas

$22/ vivienda al mes

Mínimo mensual $1,490

Agendar demo

Comunidad

Más elegido

La operación completa de un fraccionamiento o condominio.

81–400 viviendas

$18/ vivienda al mes

Mínimo mensual $2,490

Agendar demo

Administradora

Empresas que administran varias comunidades a la vez.

Desde 401 viviendas

$14/ vivienda al mes

Mínimo mensual $6,900

Agendar demo
Ver precios a detalle Calcular el costo de mi comunidad

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de agendar

Si te falta algo, en la demo lo vemos con los datos de tu comunidad.

Ver todas las preguntas
¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre una y dos semanas. Nosotros migramos el padrón de residentes y los saldos que traigas, cargamos el reglamento y las cuotas, y capacitamos a la administración y a caseta antes de arrancar.

¿Los residentes tienen que descargar una app?

Para el celular sí, hay app de Android y de iOS. Quien no quiera instalarla puede entrar desde el navegador, y la administración puede generar pases y consultar estados de cuenta a nombre de cualquier vivienda.

¿Qué pasa si la caseta se queda sin internet?

La app de caseta sigue registrando los accesos del turno y los sincroniza en cuanto vuelve la conexión. La pluma no se detiene por una falla de red.

¿Los datos de la comunidad son míos?

Sí. El padrón, los estados de cuenta y las bitácoras son de la comunidad, y los puedes exportar cuando quieras, también si decides dejar de usar Ágora.

Siguiente paso

Ve Ágora con los datos de tu comunidad

Agenda 20 minutos. Cargamos tu padrón de muestra y te mostramos la operación de un día completo: cuota, pase de visita y bitácora de caseta.

Agendar demoVer precios

Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.